Familysearch - информация » Некоторые сведения о микрофильмировании документов Генеалогическим обществом штата Юта (США)

Print

Некоторые сведения о микрофильмировании документов Генеалогическим обществом штата Юта (США)
(по материалам СМИ и Интернет).

Мой блог, посвященный теме закрытых российских генеалогических документов на familysearch.org.
Копия переписки с чиновниками Росархива
и другими по этому вопросу.
23 ноября 2011 года закрыли российские документы на familysearch.org.
9 марта 2017 года доступ к российским документам на familysearch.org вновь открыт. Для просмотра необходимо зарегистрироваться на сайте (простой аккаунт), на сайте выбрать нужную пленку и кликнув по значку фотоаппарата открыть документ в новой вкладке броузера.

Как это делается у буржуев (об использовании сканеров микрофильмов в Библиотеке семейной истории в Солт-Лейк-Сити).

Список российских архивов, в которых проводилось микрофильмирование документов:

  1. Астрахань - Государственный архив Астраханской области, ГААО 
    Электронные копии документов будут выставлены на портале органов исполнительной власти Астраханской области в 2017 г.
  2. Казань - Национальный архив Республики Татарстан, НА РТ
  3. Карелия (Петрозаводск) - Национальный архив Республики Карелия, НА РК
  4. Крым - Государственный архив Республики Крым, ГА РК
  5. Нижний Новгород - Центральный архив Нижегородской области, ЦАНО
  6. Псков - Государственный архив Псковской области, ГАПО. Микрофильмирована часть фонда 39 "Псковская духовная консистория".
  7. Самара - Центральный государственный архив Самарской области, ЦГАСО. Микрофильмы, хранящиеся в архиве, оцифрованы и выложены на архивном сайте (АИС ЦГАСО).
  8. Санкт-Петербург - Российский государственный исторический архив, РГИА. Микрофильмирован фонд 828, опись 14 "Метрические книги лютеранских приходов Санкт-Петербургского консисториального округа".
  9. Тверь - Государственный архив Тверской области, ГАТО
  10. Тобольск - Государственный архив в городе Тобольске. Сайт архива.
  11. Томск - Государственный архив Томской области, ГАТО
  12. Тула - Государственный архив Тульской области, ГАТО
  13. Удмуртия - Центральный государственный архив Удмуртской Республики, ЦГА УР
  14. Ульяновск - Государственный архив Ульяновской области, ГАУО

Сбор сведений об использовании "мормонских микрофильмов"в наших архивах на форуме ВГД (для обоснования требования оцифровки и публикации этих пленок на архивных сайтах).

Техническая информация о микрофильмах (типы микрофильмов). Те микрофильмы (негативы), что выдаются для просмотра в наших архивах, не предназначены для просмотра человеком, а только для восстановления исходных документов (страховая копия).

О названиях файлов (цифровых копий), в связи с жалобами некоторых архивов на "хаотичность" полученной от Генеалогического общества штата Юта информации. Что касается оцифрованных микрофильмов, то там названия файлов создавались в соответствии с принятой в FSI системой. Все носители сопровождает т.н. donor traveller - документ с описанием содержимого. Возможно, проблема не файлах, а в тех, кто их "обрабатывает" на стороне архива.
(Это пояснение от Максима Баландина, представителя FSI).

В 2000 году в FSI перешли на цифровые технологии получения изображений, отойдя от микрофильмирования. (Интервью представителя FSI).

1 сентября 2017 года FamilySearch прекратит предоставлять услуги по прокату микрофильмов. (Последний день для заказа микрофильмов – 31 августа 2017 года).
Это изменение проводится вследствие значительного прогресса, достигнутого FamilySearch в работе по оцифровке микрофильмов, а также в связи с тем, что технологии работы с микрофильмами устарели.  Ссылка.

Постепенно всё, что было отснято когда-то на микрофильмы, будет переведено в цифру. Когда этот процесс начинался, мы попросили поставить страны бывшего СССР в приоритет, и FamilySearch откликнулась и начала с наших стран. Как вы помните, всё, что оцифровывалось, сразу попадало в каталог. И затем было возмущенное и гневное письмо директора Тверского архива... Другие поддакивали. В общем, "по просьбе правообладателей", то есть, архивов, доступ для широкой публики был закрыт. Так что мы просто должны понимать причину отсутствия такого доступа: просьба правообладателей.

Позднее, уже в этом году, юристы подтвердили, что в российском законодательстве нет никаких противоречий между открытым доступом к оцифрованным микропленкам на FamilySearch и даже самыми тонкими нюансами контрактов. А потому, широкая публика может теперь спокойно просматривать оцифрованные фонды российских архивов, не вставая с дивана. Тут просто повезло.

С украинским, белорусским, молдавским и др. законодательствами или, точнее, с заключенными там контрактами не всё так гладко, есть нюансы, которые трудно было предусмотреть в эпоху, предшествующую цифре. Так что приходится послушно выполнять просьбу правообладателей. Почему не дают доступа широкой публике? Наверное, по той же причине, почему не дают бесплатно снимать в читальных залах на свои мобилки и фотоаппараты. Мне почему-то кажется, что причина - глубинная причина - одна и та же.

Но процесс переговорный идёт. И даже, как мы видим, общественность потихоньку подключается. И чем активнее будет это общественное давление, чем четче чиновники будут понимать масштабы общественного запроса, тем скорее дело пойдет. А значит, есть надежда, что и тут что-то изменится в скором времени. (Представитель FSI, июнь 2017 года).

Технические регламенты от Росархива:

1. Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов. Здесь интересна скорость обработки кадров микрофильма высокоскоростным сканером.

2. Организация работ по оцифровке архивных документов. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом.

3. Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов.

В 1992-1995 годах "Генеалогическое Общество штата Юта" заключило контракты с Архивными управлениями стран СНГ (России, Украины, Белоруссии, Грузии, Армении, Молдавии) и микрофильмировало около 20% всех выявленных ими церковных метрических книг (22 283 томов из 115 529 обнаруженных). Непосредственное техническое руководство деятельностью мормонов по микрофильмованию в странах Восточной Европы и бывшего Советского Союза осуществляется из "Центра Семейной Истории" (филиала "Библиотеки Семейной Истории") во Франкфурте-на Майне (Западная Германия). Там же решаются вопросы организации новых филиалов и планируется дальнейшее микрофильмирование архивов. "Генеалогическое Общество штата Юта" предлагает архивным управлениям заключить с ним контракт на "взаимовыгодных" условиях, позволяющий мормонам микрофильмировать интересующие их архивные документы. Исходная базовая цена мормонов – 10 центов США за один кадр микрофильма. Например, на заседании Общества Историков-архивистов в Москве в 1996 году называлась общая сумма дохода России за уже изготовленные микрофильмы за 1992-1995 гг., которая составила около 40 тысяч долларов. Это цена доставленных в мормонское хранилище имен десятков тысяч россиян, живших в Астраханской, Казанской, Псковской, Тверской, Тобольской, Тульской губерниях и многих других областях России. Как сообщает газета "Известия", "с 1992 года мормоны стали активно работать с архивными управлениями России, Белоруссии, Украины, Грузии, Армении с целью копирования архивных документов. Заключив контракт с государственной архивной службой России, мормоны получили доступ к архивам Астрахани, Тулы, Твери, Тобольска, Казани и скопировали множество метрических книг (православных, католических, лютеранских) и других документов. Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге предоставил мормонам для микрофильмования метрические книги Санкт-Петербургской евангелически-лютеранской консистории, охватывавшей приходы значительной части бывшей российской империи".

Для микрофильмирования мормоны используют уже имеющуюся в архивах аппаратуру, либо привозят собственные фотокамеры (часто устаревшие и отработавшие свое в Европе). Для первых копий документов мормоны используют свою специальную высококачественную фотопленку, которая переправляется через океан в подземные сейфы "Хранилища в Гранитной горе". Вторые копии документов, которые должны оставаться в архивах по условиям контракта с мормонами, на деле не доступны отечественным исследователям. Особо радеющие труженики архивов с целью ускорения микрофильмирования их архивов, разрывают шнуры старинных книг, скрепленные церковными печатями, и расшивают их.

Астрахань:
отснято 10% (111 из 3467 томов) записей Православных церквей (например, собор Св. Николая, 1793-1855 гг.); в Гранитную гору доставлено 229 роликов микрофильмов

Карелия (г. Петрозаводск):
обнаружена 161 церковная книга, планируется сделать 51 ролик микрофильмов

Казань:
получено 5% (235 из 4942 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлен 151 ролик микрофильмов; планируется микрофильмировать 677 томов переписей населения

Псков:
получено 3% (590 из 20129 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлено 230 роликов микрофильмов; планируется микрофильмировать 4912 томов переписей населения

Санкт-Петербург:
получено 100% (274 из 274 томов) церковных книг евангелически - лютеранской духовной консистории; в Гранитную гору доставлено 137 роликов микрофильмов; планируется микрофильмировать и другие коллекции документов

Тобольск:
получено 22% (393 из 1774 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлено 225 роликов микрофильмов; планируется микрофильмировать 5009 томов переписей населения

Томск:
получено 59% (2088 из 3543 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлено 282 ролика микрофильмов

Тула:
получено 24% (2008 из 8469 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлено 464 ролика микрофильмов; планируется микрофильмировать 1485 томов переписей населения и 6956 томов документов о дворянстве, а также многие другие архивные коллекции

Тверь:
получено 18% (915 из 4996 томов) церковных книг; в Гранитную гору доставлено 498 роликов микрофильмов.

Всего из России к середине 1995 года мормоны вывезли за океан, в свое хранилище Гранитной горы, более 2216 роликов микрофильмов (более 6614 томов церковных книг и других документов).

По материалам Интернет.

При рассмотрении вопроса о финансово-экономическом положении РОИА, Правлением еще раз и самым тщательным образом были проанализированы результаты сотрудничества РОИА с Генеалогическим обществом штата Юта (США) по реализации совместного Проекта микрофильмирования документов генеалогического характера.

В 2008 году руководство Росархива и РОИА подробно информировало ряд архивных органов, региональных отделений РОИА, государственных архивов субъектов Российской Федерации, хранящих большие комплексы метрических книг и книг записи актов гражданского состояния, о возможностях улучшения работы с архивными документами в результате сотрудничества РОИА с Генеалогическим обществом штата Юта (США). Сообщалось, что за годы сотрудничества полностью с высоким качеством и эффективностью завершили микрофильмирование предусмотренных Проектом документов генеалогического содержания государственные архивы Республики Карелия и Республики Удмуртия, Самарской, Тюменской и Ульяновской областей. Этими архивами осуществлено микрофильмирование метрических книг, их реставрация, обеспечена возможность надежного хранения и активного использования содержащейся в них информации. Успешно продолжают работу по реализации Проекта и близки к ее завершению государственные архивы Республики Татарстан, Астраханской, Нижегородской, Тверской областей.

Руководители архивных органов Республики Коми, Республики Мордовия, некоторых других субъектов Российской Федерации совместно с руководством государственных архивов и отделений РОИА рассмотрели предложение об участии в названном Проекте на договорных началах с РОИА и сообщили о своем согласии. Государственные архивы подписали с РОИА договоры по форме, разработанной совместно с Генеалогическим обществом штата Юта и разосланной в регионы. Однако руководители ряда архивных органов без достаточных обоснований не подтвердили возможность участия в реализации Проекта микрофильмирования документов подведомственных государственных архивов и отказались от подписания договора.

На наш взгляд, недостаточная заинтересованность архивных учреждений в реализации совместного Проекта микрофильмирования документов генеалогического характера во многом объясняется тем, что за последние годы условия договора несколько утратили свою привлекательность из-за расценок, предусматривающих выплату государственным архивам 7 центов США за каждый кадр микрофильма, отснятый и проявленный на предоставленных им оборудовании и необходимых расходных материалах.

Правление ЦС РОИА разработало и внесло на рассмотрение Генеалогического общества штата Юта (США) проект нового «Соглашения о культурном сотрудничестве между РОИА и Генеалогическим обществом штата Юта», предусматривающий двойное увеличение выплаты за каждый кадр микрофильма, изготовленного государственными архивами. К сожалению, пока в этой части согласовать Соглашение не удалось. Генеалогическое общество штата Юта, ссылаясь на опыт сотрудничества с архивами других стран, дает согласие только на увеличение расценок с 10 до 13 центов США за каждый кадр микрофильма. При этом Генеалогическое общество штата Юта принимает на себя расходы по техническому обслуживанию Проекта, транспортировке микрофильмов, изготовленных в ходе его реализации, проведению семинаров участников Проекта, а также, что очень важно, по сканированию для государственных архивов отснятых ими микрофильмов, что избавляет государственные архивы от расходов на изготовление для себя электронного фонда пользования.

Общие расходы Генеалогического общества штата Юта для поддержки Проекта, реализуемого государственными архивами Российской Федерации, составят 25 центов США, РОИА получит возможность увеличить выплату государственным архивам, участвующим в реализации Соглашения, с 7 до 10 центов США за каждый кадр микрофильма. Размер выплат РОИА за координацию работы государственных архивов, обеспечение таможенного оформления оборудования, запасных частей и расходных материалов, выполнение других задач и функций, связанных с реализацией Проекта, в этом случае, имеется в виду оставить прежним — 3 цента США за каждый кадр микрофильма.

Работа над проектом нового Соглашения РОИА и Генеалогического общества штата Юта продолжается. Но уже достигнутые договоренности предусматривают, на наш взгляд, существенное улучшение для государственных архивов условий реализации Проекта микрофильмирования документов генеалогического характера.

Хотелось бы еще раз отметить, что благотворительная помощь, получаемая при реализации Соглашения о культурном сотрудничестве между РОИА и Генеалогическим обществом штата Юта (США), занимает заметное место в доходной части бюджета Правления РОИА, хотя и сократилась в несколько раз в связи с уменьшением числа государственных архивов, участвующих в реализации Соглашения и объема выполняемой в соответствии с ним работы.

Так, в период с 1992 по 2000 г. от Генеалогического общества штата Юта поступало за год в среднем 164 тыс. $ US, в т.ч. для госархивов, участвовавших в реализации Соглашения, 123 тыс. $ US. В прошлом году названные поступления составили для РОИА 6 600 $ US, для госархивов — 18 339 $ US. Но главное в том, что в ходе реализации Соглашения, заключенного Росархивом в 1992 г. по согласованию с архивными органами ряда республик, краев и областей и продолженного с 1996 г. РОИА, ряду государственных архивов удалось решить проблему обеспечения сохранности документов генеалогического характера, которым прежде не уделялось должного внимания, и создать необходимые условия для их использования.

1 апреля 2009 г. срок действия Соглашения между РОИА и Генеалогическим обществом штата Юта истек. Это создает непреодолимые таможенные преграды для продолжения реализации Проекта со всеми вытекающими из этого последствиями. Прекращаются валютные поступления, предстоит возвращение госархивами полученной техники для микрофильмирования документов.

Учитывая все выше изложенное, Правление ЦС РОИА сочло необходимым просить архивные органы субъектов Российской Федерации вернуться к рассмотрению вопроса о возможности участия подведомственных государственных архивов в реализации Соглашения РОИА с Генеалогическим обществом штата Юта. От их решения будет зависеть характер предстоящих переговоров с Генеалогическим обществом штата Юта: продолжать сотрудничество или прекращать его, возвращая микрофильмирующую технику и расходные материалы, не получив электронных копий микрофильмированных ранее документов.

Август 2009 г. Источник.

Еще один международный архивный проект, получивший неоднозначную оценку в российском обществе - проект по микрофильмированию генеалогических документов для Генеалогического общества штата Юта (США). Общество является по сути генеалогической службой "Церкви Иисуса Христа Святых последних дней", мормонской религиозной организации, штаб-квартира которой находится в городе Солт-Лейк-Сити, штат Юта, США. Известно, что мормоны придают особое значение связи между живущими и ушедшими поколениями, поискам своих корней, что особенно актуально для Америки - страны иммигрантов. С этой целью они собирают генеалогическую документацию по всему миру. В начале 1990-х годов добрались мормоны и до России. Практически с 1992 года в ряде субъектов Российской Федерации велось и ведется копирование документов для помещения в гигантский банк генеалогической информации, в котором имеются сведения об умерших поколениях чуть ли не всего земного шара. С российской стороны координатором проекта является Российское общество историков-архивистов. В разное время в проекте участвовало от пяти до десяти архивных учреждений областей и республик в основном центральной части России (всего в проекте участвовало 12 субъектов Федерации). Среди положительных моментов сотрудничества с Генеалогическим обществом штата Юта можно назвать создание страхового фонда генеалогической документации в государственных архивах - участниках проекта, оснащение их лабораторий микрофильмирующей техникой, и также, как и в случае с Гуверовским проектом - возможность простого выживания на определенном этапе.

И опять же, как и с Гуверовским проектом, в российском обществе не существует однозначного мнения в отношении получения мормонами генеалогической информации о российских гражданах. При этом в критике проекта объединились такие разные организации как Русская православная церковь и российские спецслужбы. При этом каждый критикует проект, естественно, со своих позиций. Церковь полагает, что генеалогическая информация нужна мормонам, представителям чуждого православию направления христианства, для проведения неких мистических обрядов. Спецслужбы считают, что таким образом нарушается информационная безопасность нашей страны (интересно, кстати, придерживаются ли такого же мнения спецслужбы других стран, где мормоны также копируют документы?). Не моя задача - вдаваться в детали различных религиозных учений, тем более, что на эту тему уже вышло достаточное количество исследований. Так или иначе, обе точки зрения находят поддержку и среди ученых и среди архивистов.

В настоящее время проект идет уже с гораздо меньшей интенсивностью, хотя Генеалогическое общество предпринимает попытки привлечения в проект новых партнеров с российской стороны. Всего по состоянию на апрель 2006 года произведено 25.670 катушек микрофильмов генеалогических документов.

Апрель 2006 г. Источник.

Архангельск:

Архангельский архив создание страховых копий на микрофильмах (совместно с Генеалогическим обществом штата Юта) не проводил. Отказались от такого сотрудничества. Зря, я считаю. Зато остались теперь без страховых копий.

На сегодня уже восемь  областных и республиканских архивов продали свою информацию Генеалогическому обществу штату Юта: республика Карелия, Астраханская, Нижегородская, Самарская, Тверская, Тульская, Тюменская область.
- Теперь они захотели заключить персональное соглашение с нами, так как уже "отработали" те области,  - рассказывает директор Архангельского областного архива Николай Шумилов. - Предложение об этом нам  впервые поступило в 1996 году. Тогда мы не знали о том, чьи интересы представляет Общество штата Юта, но отказались, потому что не рискнули расшивать документы - это требовалось по технологии для микрофильмирования, побоялись  испортить ценные документы. С тех пор нам неоднократно и настойчиво предлагают пойти на сотрудничество. Причем на нас осуществляется давление, как и на другие архивы. Начиная с 1996 года, посредником в этом вопросе выступает Российское общество историков-архивистов, которое заключило договор с Генеалогическим обществом штата Юта. Однако Росархив в лице своих руководителей также имеет прямое отношение к этой "сделке". Ссылка.

Генеалогическое общество штата Юта США предложило Государственному архиву Архангельской области продать списки умерших людей на территории области. Однако по настоянию Архангельской епархии и депутатов области архив отказался от сотрудничества.

Как сообщил корреспонденту ИА REGNUM директор архива Николай Шумилов, он обратился за консультацией по этому вопросу к епископу Архангельскому и Холмогорскому Тихону. Ссылка.

Астрахань:

В Государственном архиве Астраханской области было микрофильмировано 1570 единиц хранения. Трехстороннее сотрудничество между Генеалогическим обществом штата Юта, Астраханским областным отделением РОИА и Государственным архивом Астраханской области началось с подписания договора от 30.05.1993 года и до 2011 года. После смены директора архива сотрудничество было прекращено.

Астраханский архив дважды (в ноябре 2015 года и в конце мая 2016 года) обращался к американцам с просьбой передать в архив цифровые копии с микрофильмов. Своего сканера микрофильмов в архиве нет. 

Астраханские архивисты договорились с Генеалогическим обществом штата Юта и теперь все полученные цифровые копии будут выставлены на портале органов исполнительной власти Астраханской области.  Тема на форуме ВГД.

Это будет второй архив (после Самары), который опубликует документы (микрофильмы) в открытом доступе.

Казань (Татарстан):

В отличии от всех остальных проектов в РФ в Татарстане съёмка велась сразу на цифровую камеру. Это позволяет прописывать альтернативные названия файлов по системе, удобной архиву. Почему архив этим не воспользовался, я, к сожалению, не знаю.

Вот что пишет в своем ответе от 30.12 2015 года Национальный архив республики Татарстан (цитата):

"В 2014 году в Национальный архив республики Татарстан поступили электронные копии метрических книг с микрофильмов, изготовленных по Соглашению о культурном сотрудничестве с Общероссийской общественной организацией "Российское общество историков-архивистов" и некоммерческой корпорацией "Генеалогическое общество штата Юта" от 01.04.1996. В поступивших 53 внешних дисках в формате tif копии метрических книг записаны в хаотическом порядке, описание оцифрованных документов не поступало. В настоящее время в Национальном архиве республике Татарстан в плановом порядке ведется работа по прочтению записей на дисках, формированию дел из разрозненных файлов, переводу в формат pdf для организации учета и использования копий метрических книг. Работа по электронному копированию архивных документов Национальным архивом республики Татарстан осуществляется в плановом порядке.

Размещение электронных копий метрических книг на сайте "Архивная служба республики Татарстан" не планируется".
Спрашивается, зачем им электронные копии, если все равно их публиковать на своих сайтах на станут.

Сейчас необходимо приезжать в Казань, чтобы просматривать микрофильмы с документами на трех проекторах (ридерах) в читальном зале архива. Причем, они же еще и гордятся этим, как достижением. Вот заметка в СМИ за апрель 2016 года "Как казанцам составить собственную родословную".

Нижний Новгород:

Ген.общество штата Юта платит России сначала по 7 центов, потом по 10 центов за каждую страницу данных (кадр микрофильма). 

Как заявил глава регионального архива Нижнего Новгорода Виктор Харламов, этот проект стал результатом соглашения между мормонским Генеалогическим обществом штата Юта и Российским обществом историков и архивистов в Москве. Проект играет ключевую роль для спасения значительной части материалов, хранящихся в архиве, подчеркнул Харламов. После процесса микрофильмирования метрических книг Центрального архива Нижегородской области будет сделано два экземпляра микрофильмов, содержащих сведения об актах гражданского состояния в дореволюционной России. Один из этих экземпляров будет принадлежать Генеалогическому обществу штата Юта, а второй - ГУ ЦАНО.

70% мормонских денег поступают московскому обществу, а в местный архив идут лишь 30%.

Состоявшаяся сделка - последняя, отчаянная попытка оставшегося без средств к существованию архива изыскать деньги для срочных работ по сохранению архивных данных.В страховой копии метрических книг ГУ ЦАНО нуждается уже давно. Беда российских архивов в том, что государство не выделяет средств на создание такой копии, а время и плесень делают свое дело, поэтому в будущем архивы рискуют навсегда утратить многие документы.

Нижегородские архивисты далеко не первые в России, кто решился на подобный шаг. По словам Виктора Харламова, около 11 государственных архивов субъектов РФ уже получили такие страховые копии и около $100 тысяч благодаря сотрудничеству с Генеалогическим обществом штата Юта.

ГУ ЦАНО обладает богатейшими фондами и Виктора Харламова как директора очень тревожит факт передачи такого объема информации за океан. "Мы рискуем тем, что в будущем желающие получить информацию о своих предшественниках, будут обращаться уже не к нам, а в генеалогическое общество штата Юта, поскольку там будет собрана информация со всего мира", - сказал он. Однако он не исключает, что государство все-таки примет решение по созданию страхового фонда российских архивов и тогда подписанный с обществом штата Юта договор может быть расторгнут.

Предметом договора (Соглашения о микрофильмировании) являются совместные исследования генеалогических фондов архива, подготовка и проведение совместных научных конференций, семинаров по проблемам обеспечения сохранности и использования генеалогических документов. Кроме того, в проекте договора прописано, что архив Нижегородской области должен организовать и осуществить микрофильмирование генеалогических документов, датированных ранее 1930 года. За выполняемую работу РОИА готов ежеквартально перечислять на счет архива по 10 центов за один кадр микрофильма.

Cсылки: октябрь 2003 г.,  октябрь 2003 г.,  октябрь 2003 г.,  ноябрь 2003 г.,  ноябрь 2003 г.,  декабрь 2010 г.декабрь 2010 г.

Петербург, ЦГИА:

В ноябре 1998 г. в дар от Генеалогического общества штата Юта (США) было принято 8 метрических книг разных церквей С.-Петербурга-Петрограда за 1896-1899; 1908-1910 и 1913-1916 гг.  Ссылка.

Псков:

Cписок микрофильмированных дел 39-го фонда "Псковская духовная консистория". Список номеров микрофильмов, хранящихся в ГАПО (файл Excel). 

Всего было микрофильмировано 3189 единиц хранения (метрических книг) из фонда 39 «Псковская духовная консистория» (это цитата из официального ответа Т.Е.Герасименок). Планировалось оцифровать 20129 единиц хранения. Планировалось микрофильмировать 4912 томов переписей населения. 

Эти "мормонские" микрофильмы архив выдает в читальный зал пользователям для просмотра на проекторе Indus 4601-02 2004 года выпуска (с полезным периодом использования 10 лет). Есть еще один проектор. Просмотр микрофильмов ведется по предварительной записи по телефону (много желающих посмотреть пленки). Довольно много пленок в негативном варианте исполнения (негативы). (Теперь уже не выдает - эти данные есть на сайте familysearch.org). 

По моим подсчетам в ГАПО хранится 1646 роликов микрофильмов, созданных в рамках Соглашения по микрофильмированию документов. 

Самара:

Начальник областного госархива Александр Трегубов сообщил нам о том, что мормонское Генеалогическое общество (США, штат Юта) проявляет активный интерес к информации о жителях Самарской области. В частности, региональный менеджер Рауль Риос и зональный менеджер Наталья Рощина в прошлом году побывали в госархиве и попытались заключить договор о микрофильмировании метрических книг губернии XVIII-XIX веков. Интересовались и более свежей информацией, обещая платить аж по семь центов за кадр. В соответствии с информационным письмом государственной архивной службы России, в котором речь идет о защите интеллектуальной собственности страны, эти контакты временно прекращены. Самарская газета - 26.04.1998.  Источник.

Единственный из всех российских архивов, кто оцифровал собственные микрофильмы и опубликовал их на своем сайте. 

Смоленск:

- Мы предоставляли и предоставляем документы не только русским, но и американским, австрийским, швейцарским, польским исследователям, - рассказывает руководитель областного архива Нина Григорьевна Емельянова. - Наши сотрудники немало времени и сил тратят на помощь многочисленным обращающимся, и с недавних пор некоторые наши услуги стали платными. На государство и местные власти надежды мало, вот и приходится самим зарабатывать. А в каком состоянии нынче архив, вы и сами видите.

Да, вижу. Читальный зал закрыт, поскольку находится в аварийном состоянии, "уезжает" в ров, отделяясь от основной конструкции здания. В тяжелых условиях работают те, кто сохраняет для потомков документы, реставрирует и переплетает старинные неподъемные книги, отпугивает крыс и получает копейки. Не в цене у нас история Отечества. Видно, не до того нынче. Увы...

Однажды в Смоленском архиве заметили, что очень часто в запросах встречается фамилия одной и той же москвички. Этой женщине позвонили и сказали, что подготовка такого количества сведений занимает много времени и ей пора хотя бы символически оплачивать работу. Женщина, видимо, была настолько заинтересована в получении информации, что приехала в Смоленск и заплатила. Более того, рассказала, что она - из мормонов.

Вслед за ней наш город посетили директора гуманитарных программ Нед и Марклей Браун. Посмотрели, как на Соборном дворе и в костеле содержатся документы, и предложили заключить договор - мол, они предоставят архиву аппаратуру для микрофильмирования, все необходимые химикаты, заплатят до десяти тысяч долларов, а смоленские специалисты должны будут переснять для них множество имеющихся бумаг. Несмотря на то, что законом это не запрещено и в ряде российских городов такое практикуется (например, в Туле, где работают для того же штата Юта), Емельянова отказалась. Просто представила, на сколько пятилеток Смоленский архив попадет в кабалу, отрабатывая такой "заказ". Это колоссальная работа, к тому же для микрофильмирования ветхие книги необходимо "распотрошить", что неизбежно приведет к утрате многих страниц. Несмотря на отказ, Нед и Марклей все же подарили архиву устаревший компьютер, чем вызвали к себе симпатию его сотрудников. ....

В пресс-службе Управления ФСБ по Смоленской области несколько удивились моим "религиозным" вопросам, но не отказали во встрече с одним из сотрудников, имя которого я не стану называть по понятным причинам. Разговор получился серьезным и откровенным. Вот расшифровка диктофонной записи:

- Понимаете, времена сильно изменились, и в задачи органов безопасности не входит "отслеживание" иноверцев. В нашей стране свобода вероисповедания, к тому же у нас и без того, поверьте, работы хватает - будничной, кропотливой, тяжелой, порой страшной. Но когда приходится сталкиваться с ситуациями, которые, на первый взгляд, не имеют прямого отношения к компетенции ФСБ, но при более внимательном рассмотрении непосредственно касаются защиты национальных интересов страны, - тут уж, извините, нельзя сидеть сложа руки. История со Смоленским архивом и мормонами - наглядный тому пример. Ведь мог быть нанесен значительный и невосполнимый ущерб государству.

- Расскажите подробнее.

- Члены этой религиозной ассоциации стремились получить неограниченный доступ к хранящимся в архиве документам, датированным XVIII-XIX веками. Речь идет о более чем пяти тысячах томов метрических книг и ревизских сказок. По самым скромным подсчетам, такая колоссальная работа, даже если вдвое увеличить численность сотрудников архива, заняла бы от восьми до десяти лет, а реально - все пятнадцать! Люди трудились бы в интересах другого государства.

- Но ведь в других российских городах документы микрофильмируют для иностранцев.

- В том-то и беда, что не везде пытаются понять последствия подобной щедрости. Мы же в целях предотвращения возможного ущерба непосредственно проинформировали главу администрации Смоленской области и через центральный аппарат ФСБ - Правительство и Совет безопасности РФ. Выяснилось, что Смоленский архив, как и архивы ряда других российских городов, не входит в перечень учреждений, имеющих право предоставлять такие услуги генеалогическому обществу штата Юта, поэтому представителям американской религиозной организации было отказано.

- Получается, что вы обеспечили национальные интересы России не только на Смоленщине, но и в масштабах всей страны. Но мне не дает покоя главный вопрос: зачем на другой стороне земного шара нужно столько информации о нескольких поколениях русских людей, их родословные? Скажите откровенно, возможно, что попросту идет воровство наших "корней"?

- Знаете, так называемая легенда, тем более подтвержденная документами, дорогого стоит для любого разведчика, действующего на территории чужой страны. Поэтому возможно, что вы правы.   Ссылка.

Тула:

"Мормоны скупают тульские "мертвые души" - под таким заголовком в "Новотульском металлурге" (№ 58 от 28.07.05 г.) опубликован материал Светланы Александровой. В редакцию "Новотульского металлурга" попала копия необычного соглашения между Российским обществом историков-архивистов (РОИА) и Генеалогическим обществом штата Юта, США. Благодаря данному договору Генеалогическое общество Юты получает от РОИА микрофильмы, содержащие в себе метрические данные умерших людей. Со своей стороны Генеалогическое общество обеспечивает архивы оборудованием, необходимым для микрофильмирования документов, и осуществляет оплату исходя из 10 центов за один кадр микрофильма. Все это производится "в порядке добровольных взносов и гуманитарной помощи". ... Подбирались они (мормоны) и к Государственному архиву Архангельской области, но благодаря позиции директора архива в предоставлении документов сектантам было отказано. Со слов директора тульского архива, планомерная пересылка микрофильмированных архивов мормонам будет осуществляться до 2009 года. К настоящему времени уже тысячи умерших туляков проданы за рубеж. Об этом свидетельствуют накладные, попавшие вместе с соглашением в нашу редакцию.

Июль 2005 г. Источник.  Еще здесь.

В 2015 году по проекту с Генеалогическим обществом Солт-Лейк-Сити (штат Юта, США) архив получил электронный фонд пользования объемом 50 ТБ. Источник.
Планировалось опубликовать эти документы на архивном сайте в 2016 году для платного просмотра. Информация о Тульском архиве в моем личном блоге.

Украина:

По Украине: "...создан страховой фонд на метрические книги, хранящиеся в Центральном государственном историческом архиве Украины, г. Киев, Центральном государственном историческом архиве Украины, г. Львов, госархивах в Автономной Республике Крым, Винницкой, Днепропетровской, Донецкой, Закарпатской, Запорожской, Николаевской, Одесской, Сумской, Тернопольской, Черкасской, Черновицкой и Черниговской областей". 

Вот здесь опубликованы ответы местных архивов и Соглашение (Угода) между Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины и Генеалогическим обществом Юта, Соединенные Штаты Америки.

Официальный ответ первого зам.главы И.М.Кисиля.

Начали копировать документы на Украине в 2004 году.
...мормоны используют два вида носителей: микрофиши и микрофильмы. По украинским архивам имеем только неперфорированные 35 мм микрофильмы (часть из них негативные).
Мастер-копии хранятся в Юте (г.Солт-Лейк). Архивам также оставили копии.
Когда Вы заказываете плёнку на ближайший ЦСИ (Центр семейной истории), то с мастер копии делают дубликат. Из Украины заказы не принимаются.
Часть микрофильмов оцифрована. Ко всем оцифрованным фильмам (вне зависимости от страны и конфессии) есть доступ в Центрах. По большинству оцифрованных фильмов (об исключениях уже писали выше) имеется доступ и на локальных компьютерах.  Источник.

Запорожская область (Украина):

В минувшем году архивисты Государственного архива Запорожской области вынужденно в четыре раза сократили объемы работы по созданию страхового фонда документов. Так, в минувшем году вместо привычных для последних одиннадцати лет 150 тысяч кадров на фотопленку были сделаны только 38 тысяч кадров с копиями документов. Основная причина сворачивания этой важной работы - приостановка на общенациональном уровне сотрудничества Генеалогического общества штата Юта (США) с архивными учреждениями Украины по инициативе украинской стороны.

Как рассказал директор Госархива области Александр Тедеев, Генеалогическое общество штата Юта представляет адептов Церкви Иисуса Христа Святых Последних Дней, более известных как мормоны. Они, реализуя свои религиозные представления, ведут по всему миру, в том числе и в Украине, работу по микрофильмированию генеалогической информации. На протяжении последних 11 лет они вели такую работу и в Государственном архиве Запорожской области. Благодаря сотрудничеству с мормонами архив области мог вести работу по микрофильмированию особо ценных документов - мормонские исследователи за право собирать генеалогическую информацию снабжали архив бесплатной фотопленкой. А как известно, при копировании бумажного документа на негатив увеличивается возможность его сохранности, поскольку фотокопия может храниться до трехсот лет. Но в связи с вступлением с 1 января 2011 года в действие закона "О защите персональных данных" Украина приостановила свое сотрудничество с мормонами, посчитав, что собираемая ими информация может быть отнесена к категории "персональных данных".

Статья от 22 февраля 2012 года.

Дополнительно:

24 мая 2000 года. Участники межрегионального научно-практического семинара архивистов по проблемам обеспечения сохранности и использования архивных документов генеалогического характера (слева направо):

1-ый ряд снизу:
- Юрий Иванович Копысов, заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР;
- Михаил Васильевич Стеганцев, первый заместитель председателя Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов;
- Надежда Кузьминична Коробейникова, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР;
- Николай Алексеевич Ганза, Председатель Правительства УР;
- Рауль Риос, зональный менеджер GSU (Вена);
- Наталья Владимировна Рощина, региональный менеджер GSU (Санкт-Петербург);
- Нина Максимовна Солобай, главный специалист отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Российского архива (Москва);

2-ой ряд:
- Игорь Евгеньевич Ромашин, директор Государственного архива Тульской области;
- Светлана Васильевна Силинова, начальник лаборатории микрофильмирования Национального архива Республики Карелия;
- Виталий Алексеевич Беларусцев, начальник Управления по делам архивов Администрации Самарской области;
- Ольга Сергеевна Михайлова, начальник лаборатории микрофильмирования Государственного архива Тульской области;
- Олег Александрович Кондратьев, директор Государственного архива Тверской области;
- Наталья Дмитриевна Нерозникова, заместитель директора Национального архива Республики Татарстан;
- Олег Георгиевич Чистяков, директор Национального архива Республики Карелия;
- Надежда Валентиновна Главатских, ведущий специалист отдела копирования, реставрации, переплета документов ЦГА УР;
- Виктор Иванович Башкиров, руководитель лаборатории микрофильмирования Национального архива Республики Татарстан.

3-ий ряд:
- Татьяна Мироновна Бельтюкова, ведущий специалист отдела копирования, реставрации и переплета документов ЦГА УР;
- Татьяна Николаевна Просянова, директор Государственного архива Астраханской области;
- Марина Владимировна Якунина, оператор микрофильмирования Государственного архива Астраханской области;
- Олег Владимирович Марков, руководитель лаборатории микрофильмирования Государственного архива Самарской области;
- Равуя Равильева Сазонова, руководитель лаборатории микрофильмирования Тобольского филиала Государственного архива Тюменской области;
- Федор Федорович Макаров, заведующий отделом комплектования ЦДНИ УР;
- Людмила Алексеевна Чеботкова, ведущий специалист отдела копирования, реставрации, переплета документов ЦГА УР;
- Надежда Георгиевна Плахотнюк, заведующая отделом копирования, реставрации, переплета документов ЦГА УР.

Источник.

Последнее редактирование - 9 декабря 2017 года.